ขั้นตอนการปิดสิ้นปี

        0. ก่อนปิดสิ้นปี เอา Program+DB มาทดลองปิดสิ้นปีตาม คู่มือ(Blogger) ตรวจสอบการ Remote ถามวันทำการปิดสิ้นปี
        1. Backup DB ก่อนปิดสิ้นวัน สิ้นเดือน
        2. เพิ่มปฎิทินปีบัญชีถัดไป Table : amworkcalendar (โดยร่วมกับสอ.กำหนดวันหยุดให้ครบถ้วน)
        3. เพิ่มช่วงปีบัญชี      Table : cmaccountyear  (เพิ่มแถวสำหรับป้อน 2555,01/01/2012 ;31/12/2012; สถานะการปิด 0 )
* ข้อ 2-3 ทำในระบบ Admin (ข้อ 3 ทำใน DB ได้)
        4. ตั้งลูกหนี้มีปัญหา    (optional ใช้บางไซต์เท่านั้น)  พี่โอ้
        5. ตั้งดอกเบี้ยค้างรับเงินกู้     Table : lnsetintarryear   กดปุ่มตั้งดอกเบี้ยค้างในหน้าจอปิดสิ้นปี
* ถ้าคิดดอกเบี้ยแบบนับหน้า ต้องติ๊กใน dialog ว่าคิดถึงวันที่ปิดสิ้นปีด้วย (นับหลังไม่ต้องติ๊ก)
        6. Backup DB ก่อนกดปุ่มปิดสิ้นปี
        7. ปิดสิ้นปี
** ขั้นตอนนี้ไม่สามารถทำซ้ำได้ ทำได้รอบเดียว ถ้าผิดพลาดต้องเอาที่ Backup (จากข้อ 6)  ไว้มาลงใหม่
Internal Process  : 
สรุปยอดหุ้น 12 ช่อง  :  cmclsyearsumshare
สรุปยอดดอกเบี้ยสะสม  : cmclsyearsumintacc
ยกมาต้นปีหุ้น : shsharemaster
เคลียร์ดอกเบี้ยสะสม : lncontmaster, mbmembmaster
เคลียร์เลขที่เอกสาร : cmshrlondoccontrol

Checking Data  * run SQL เพื่อนับจำนวนรายการข้อ 1 ถึง  3 และ 5  ต้องเท่ากัน
ตรวจสอบเลขที่เอกสารทุกตัวว่ามีการปรับเลขที่เอกสารหรือไม่ (อาจพลาดในเรื่อง status)
ตรวจสอบดอกเบี้ยสะสมที่ตัวทะเบียนว่าถูก Reset หรือไม่
ตรวจสอบหุ้นยกมาต้นปี
** Backup เก็บเป็นฐานข้อมูลประจำปีล่าสุด
       8. จัดทำหนี้สั้นยาว   Table : lnestloanshortlong
        เป็นการประมาณการว่าปีงบประมาณถัดไป สหกรณ์จะได้รับเงินต้นคืนจากลูกหนี้ทั้งหมดเป็นเงินเท่าไหร่  โดยจะแบ่งออกเป็น สั้นและยาว   เช่น
กำหนดปีที่จะประมวลผลหนี้สั้นยาวต้องใส่เป็นปีใหม่ : 2555 (01/01/2555 – 31/12/2555)

* ลูกหนี้สั้น หมายถึง ลูกหนี้ที่คาดว่าจะเก็บต้นเงินได้ในปี 2555 ได้เท่าไหร่
* ลูกหนี้ยาว หมายถึง ต้นเงินที่เหลือเกินจากปี 2555
จากคำจำกัดความดังกล่าว จะเห็นว่าสัญญาทุกสัญญามีสิทธิเป็นได้ทั้งสั้นและยาวทั้งคู่